Gode presentasjoner i sakte fart
De fleste går rett til power point når de skal lage presentasjoner. Det er ofte bedre å begynne i sakte fart med blyant og papir. Her får du noen tips til hvordan du kan gå frem for å lage gode presentasjoner.
Rekkefølgen er viktig - Det største arbeidet ligger i forarbeidet. Begynner du med å lage lysbilder, starter du i feil ende.
Kladd - bruk blyant og papir når du lager utkastet, da blir du mer kreativ. Alt går litt saktere og du tenker mer og bedre. En blyant begrenser også antall ord du skriver.
Hvorfor - still deg spørsmålet om hvorfor du holder presentasjonen og hvem du skal nå? Hva skal du oppnå med den?
Hvem, hva og hvor - hvilken presentasjon skal du holde for hvem og hvor? Er publikum stort eller lite? Hvor god tid har du. Svarene på disse spørsmålene styrer hvordan du skal utforme presentasjonen din.
Disponer - disponer, det kan ikke sies mange nok ganger. Lag et tankekart, da bryter du automatisk opp historien din i kapitler og avsnitt. Det vil gi deg oversikt og en kronologisk historielinje.
Fortell historien til moren din - sliter du med å finne historien din? Så hva er historien din? Et enkelt tips, vet du ikke? Tenk på at du skal fortelle historien til moren din.
Konklusjonen først - hva tror du fenger best? Tenk også over hva du ønsker at moren din skal sitte igjen med eller gjøre etter å ha hørt deg.
Bruk overskrifter - overskriften skal helst gi et skarpt budskap. Uthev det som er viktig. Fjern det som er uvesentlig, det kan du ta med i en skriftlig rapport.
Prioriter - det er ikke om å gjøre å få med mest mulig. Det er om å gjøre å velge de delene av en historie som leder publikum til et mål. Still deg hele tiden spørsmål om hvorfor nettopp dette må med i presentasjonen din.
Først nå bør du åpne power point - men bare hvis du må ha med lysbilder. Lag presentasjonen og legg den til side. Ta en kopp kaffe og gå videre til neste punkt.
Revider - vær nådeløs, ikke forelsk deg i lysbilder eller ord. Mesteparten av innholdet på er ofte unødvendig. Still deg kontrollspørsmål, hva forteller dette lysbildet og er det nødvendig?
Få hjelp - be andre om å høre deg. Vær lyttende til innsigelser, råd og kritikk.
Snakk norsk - pass på språket ditt! Glem fagord og stammespråk.
Øyesnop - begrens antall ord, bruk heller bilder. De bør være en fryd for hornhinnen.
Øv og revider - en presentasjon er nesten aldri ferdig. Øv både med og uten publikum. For du hadde vel ikke tenkt å la være øve vel? Dokumentet selger seg ikke selv.
Av og til kan noen lysbilder være utfordrende å utarbeide og bli veldig dyre. Men det er det ofte verdt, da de bringer ny kunnskap eller bevegelse hos publikummet ditt. Visuelle presentasjoner er ofte dårlig egnet til å overbevise andre uten at du er tilstede for å fortelle historien. Den presentasjonen du legger igjen bør derfor ha mer tekst i seg for å fortelle historien din.